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PARCIAL DE EXCEL AVANZADO

Una universidad se prepara para realizar un congreso al cual podrán asistir estudiantes, tecnólogos, técnicos y profesionales los cuales  tendrán un código tal como aparece en la tabla siguiente, debe utilizar  la función si correspondiente:

                Código      categoría

10                         estudiantes

20                         tecnólogos

30                         técnicos

40                         profesionales

sino

        doctores

la cuota de inscripción al evento se cancelara según la tabla siguiente utilice la función si correspondiente:

                estudiantes               $70000

                tecnólogos                $90000

                técnicos                   $100000

                profesionales         $120000

                                       sino

                                               $150000

entre las actividades a realizar se encuentra un cóctel de bienvenida y el valor que deben  pagar los organizadores por este cóctel dependen del numero de personas asistentes al evento:

                asistentes                 valor por cóctel

                0 y 50                       $7000

                51  y 100                  $5000

                mas de 100               $3000

adicionalmente se ofrecerá un  almuerzo Para los asistentes el cual tendrá un costo dependiendo también de la cantidad de asistentes:

asistentes                 valor por almuerzo

                0 y 50                       $5000

                51  y 100                  $3000

                mas de 100               $2000

para el cierre  del evento se ha contratado una empresa que hara un recorrido por la ciudad y una fiesta de clausura de las actividades las empresa cobrara el transporte de acuerdo al numero de asistentes:

asistentes                 valor por transporte

                0 y 50                       $5000

                51  y 100                  $3000

                mas de 100               $2000

con esta información elabore una hoja de calculo con las condiciones necesarias para que los organizadores del evento puedan saber:

        cual es el valor total que se recibirá por inscripciones

        cual es el valor total que se recibirá por los cócteles

        cual es el valor total que se recibirá por los almuerzos

        cual es el valor total que se recibirá por el transporte

        por cada categoría los organizadores deben pagar un porcentaje del total general así como aparece en la tabla siguiente:

categoría           porcentaje

estudiantes               2%

tecnólogos        3%

técnicos            4%

profesionales     5%

                sino

                       6%


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segundo punto


Los 7 trabajadores de una fabrica tienen 3 turnos, cada uno de los turnos  se deben validar de la siguiente forma:

Si el código es igual a 1 entonces será diurno sino si el código es igual a 2 entonces será nocturno sino si el código es igual a 3 entonces será festivo sino no existe turno.

En cada turno se paga por horas así: si el turno es diurno su valor será de 1300 sino si el turno es igual a nocturno entonces su valor será de 1800 sino si el turno es festivo su valor es de  2000 sino no tiene valor.

 Se desea calcular el sueldo semanal a razón de 5 días de trabajo.
Tenga en cuenta los datos básico del empleado y además las posiciones absolutas que debe utilizar.


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tipo hotel

categoría del hotel

nombre hotel

nombre reserva

fecha llegada

numero de personas

fecha de salida

numero de días

valor comida

valor estadía

Total a pagar

valor descuento

neto a pagar

1

2

3

4

Defina como encabezado su nombre y como pie de pagina la fecha de creación del documento

Categoría del hotel:

Si el código del hotel es igual a 1 el hotel será malo,  sino si el código es igual a  2 el hotel será  regular,  sino si el código es igual a 3 el hotel será bueno, sino si el código es igual a  4 el hotel será excelente

Nombre del hotel:

Si el código es igual a  1 y la categoría del hotel es igual a  malo entonces el  nombre será, acualina, sino si el código es igual a 2  el nombre del hotel será eclipse, sino si el código es igual a  3 o la categoría es igual a excelente el hotel sera dann, sino el nombre del hotel sera aristy

Al digitar las fechas debe formatearlas con formatos de fecha.

Halla el Numero de días con la funcion correspondiente.

Valor comida

Si la categoría del hotel es igual a  malo la comida tendrá un valor de $2.500, sino  si la categoría es igual a regular

Tendrá un valor de $3500, sino si la categoría es buena tendrá un valor de $5.000 sino tendrá un valor de $7.000

Valor estadía

Si el número de personas hospedadas es mayor a 5 el valor de la estadía sera de $10.000

Sino el valor de la estadía sera de $20.000

Para el valor de la comida y la estadía después de realizada la función

Debe multiplicar por el número de días y por el número de personas que estuvieron hospedados

Total a pagar

Sumar valor comida y valor estadía

Descuento

Si el número de días es mayor o igual a 7 y el número

De personas es mayor o igual a 6 entonces

Se dará el 10% de descuento sobre el total a pagar,

De lo contrario no se dará descuento.

Realice la formula correspondiente para el neto.

CONCEPTO DE EXCEL AVANZADO

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El manejo eficiente de este programa hace parte de las competencias laborales específicas, que se definen como ?los conocimientos particulares en cada una de las áreas del saber y su aplicación técnica en la actividad laboral que deben estar alineadas con los criterios de eficiencia, eficacia, productividad y competitividad de las organizaciones contemporáneas?, según el especialista en temas laborales Lázaro Tobón.

En este sentido, gran cantidad de avisos clasificados solicitan personal profesional con dominio de Excel o manejo de Excel avanzado. Surgen entonces algunas preguntas: ¿Qué es dominar Excel? ¿Qué es Excel avanzado?, ¿Quienes publican y leen estos avisos, tienen claridad sobre lo que se exige?

El propósito de este artículo es hacer una descripción, breve y panorámica, de las herramientas de la hoja electrónica Excel, distinguiendo entre las que se consideran básicas y las avanzadas, de tal modo que quienes tienen la responsabilidad de contratar personal, tengan claro qué nivel de conocimiento en esta materia es razonable exigir a un profesional.

Así mismo, se pretende que los profesionales empleados o en busca de empleo, sepan cuáles son los temas de Excel que deben dominar.

Vale la pena resaltar que la distinción entre herramientas básicas y avanzadas no debe asociarse a la mayor o menor dificultad para usarlas o aprenderlas sino, más bien, al punto del proceso de enseñanza-aprendizaje en que se estudian dado, en general, todas son muy fáciles de manejar.

La aplicación Excel está conformada por un conjunto de herramientas que sirven a diferentes disciplinas, especialmente a las relacionadas con la gestión empresarial.

De tales herramientas pueden sacar provecho la estadística, las matemáticas, la investigación de operaciones, el análisis de datos y, sobre todo, el cálculo y análisis financiero,

VALOR ABSOLUTO Y VALOR RELATIVO EN EXCEL

Se utilizan cuando se necesita que una referencia a una celda determinada dentro de una formula, no cambie sea constante en el momento de copiarla para indicar que esta celda o referencia no cambiara se antepone el signo $ antes de la columna y antes de la fila que no cambiaran.

Ejemplo:

= (B1*$C$1)  permanecerá constante no cambiara la celda c1

OPERADORES LÓGICOS

OPERADOR Y

Es un operador de inclusión, si se unen dos condiciones con el operador y, deben cumplirse ambas condiciones para asumir la expresión verdadera La sintaxis es:     Y(condicion1;condicion2;condición n) La sintaxis dentro de la función =si es =si(y(condicion1;condicion2);Expre verdadera; expre falsa)

EJEMPLO DEL OPERADOR Y

Para el valor: Si el código de la carrera es 10 y la jornada es mañana  el valor será de 850000;  de lo contrario será de 700000

En descuento: Si el código de la carrera es 10 y la jornada es tarde, 10% de descuento, sino 5%.

"Arial� � a s �� p� Es un operador de inclusión, si se unen dos condiciones con el operador y, deben cumplirse ambas condiciones para asumir la expresión verdadera

La sintaxis es:     Y(condicion1;condicion2;condición n)

La sintaxis dentro de la función =si es

=si(y(condicion1;condicion2);Expre verdadera; expre falsa)

OPERADOR O

Es un operador de exclusión, analiza dos o más condiciones. Si se aplica este tipo de operador analizando dos condiciones, basta con que una de ellas se cumpla para asumir la expresión verdadera. La sintaxis es: O(condición1;condición2;condición n) La sintaxis dentro de la función =si(o(condicion1;condicion2);Expre verdadera; expre falsa)

Ejemplo: La empresa  Royal s.a. Desea asignar un auxilio monetario a sus empleados pero tiene 2 condiciones para  que este auxilio de $25000  sea entregado:

Si los empleados  tienen más de 25 años o Si número de hijos es mayor a 0

O que cumplan una de estas dos condiciones de lo contrario no se les da auxilio. 

Distribuya los siguientes campos para la tabla:

Desde la celda a1 hasta la celda g1 ubique los siguientes campos

Código- nombre y apellido- edad –salario- n-hijos- auxilio –total salario

Desde la celda a2 hasta la celda g11 llene los registros teniendo en cuenta que en las celdas de los campos: Auxilio y total salario  llevan formulas.

La formula del auxilio quedara establecida de la siguiente forma:

Donde las celdas c2 llevarán la información de la edad y la celda e2 llevara la información del número de hijos donde la parte verdadera validara la entrega del auxilio y la falsa la no entrega del auxilio.

En los registros llene de forma en que uno de los usuarios no tenga ni la edad ni hijos para que cumpla en su totalidad la formula,

TALLER

MENSUALIDAD 25000

CODIGO		CODIGO			CANTIDAD	TOTAL	DESCUENTO
GIMNASIO	GIMNASIO	HORARIO	HORARIO	INSCRIPCION	PER. * GRUPO	* GRUPO	* GRUPO	DESCUENTO	TOTAL
2	RAM	D	MEDIO DIA	5000	5	125000	0.08	10000	115000
4
1
5
3

a) Para hallar el GIMNASIO y el HORARIO teniendo en cuenta los códigos con las funciones lógicas del SI

COD.	GIMNASIO		COD.	HORARIO
1	OLIMPIA		A	MAÑANA
2	RAM		B	TARDE
3	SUPERGYM		C	NOCHE
4	MOLINO			MEDIO DIA
5	EUROGYM
	MUELLE

b) Para hallar la INSCRIPCION es teniendo en cuenta el COD DEL GIMNASIO Y EL HORARIO

COD GIM		HORARIO	INSCRIPCION
2	y	NOCHE	3000
1	y	MAÑANA	4000
5	y	TARDE	2000
			5000

c. Hallar el TOTAL DEL GRUPO teniendo en cuenta el valor de la mensualidad

d. Hallar el DESCUENTO teniendo en cuenta la cantidad de personas

                Cant personas                                                     Descuento

                Menores a 4                                                              5%    

                Mayor e igual a 4 y menor e igual a 8                     8%

                Mayor e igual a 9 y menor e igual a 15                 11%    

                De lo contrario                                                        15%

e. Aplicar formatos de celdas y formato adicional para el total. Azul los valores entre 200.000 y 500.000

TALLER

DTO. * 6 MESES    10%

DTO. * 12 MESES  15%

NOMBRE	Sexo	Edad	Categoría	COD. Escuela	Escuela	Inscripción	Mensualidad	6 meses	12 meses	DTO. 6 meses	DTO. 12 meses	Total 6 meses	Total 12 meses
Carlos	M	17	Adolescente	30	Fútbol	1800	25000	150000	300000	15000	45000	135000	255000
Mary	F	15		20
Yolanda	F	19		5
Beatriz	F	12		10
Pablo	M	4		20
Solange	F	13		1
Marilyn	F	23		2
Pedro	M	18		30
Mauricio	M	14		3
Camilo	M	7		10
Jonathan	M	10		5
Sandra	F	22		4
Mónica	F	3		10
Betty	F	16		1
Mateo	M	18		3
Fabian	M	36		20
Diana	F	5		5
Moises	M	33		30
Viviana	F	11		10

Para hallar la CATEGORIA se valida la EDAD

EDAD                                                                                    CATEGORIAS

Mayor a 0 y menor a 5                                                        Niños-A

Mayor e igual a 5 y menor e igual a 10                              Niños-B

Mayor e igual a 11 y menor e igual a 18                            Adolescentes

                                                                                              Adultos

Para hallar las ESCUELAS se valida el COD con el SI

COD. ESCUELA                    ESCUELA

                5                                             Tenis

                10                                           Natación

                20                                           Baloncesto

                30                                           Fútbol

                                                               Voleibol

Para hallar la INSCRIPCION

CODIGO ESCUELA                              INSCRIPCION

         5   o  10                                              1500

         20  o  30                                             1800

                                                                     2500

Para hallar la MENSUALIDAD

EDAD                                                                                    MENSUALIDAD

Menor a 10                                                                                 13000

Mayor e igual a 10 y menor a 15                                              17000

Mayor e igual a 15 y menor e igual a 20                                                  25000

                                                                                                    28000

TALLER

El Liceo Los Guardines necesita un formato que le sirva para calcular la prima extralegal; de sus trabajadores, se conoce cédula, nombre, sueldo mensual, antigüedad, sueldo anual, fecha de ingreso, fecha actual.

·          Para calcular la antigüedad aplique la función que le permite calcular los días dependiendo de las fechas utilizadas.

·          Para calcular la prima extralegal realice la siguiente condición: Si la antigüedad es mayor o igual a 500 días y menor o igual a 1000 entonces se le dará el 10% del sueldo anual sino si la antigüedad esta entre 1.200 y 2.500 entonces se le dará el 8.9% del sueldo mensual sino se le dará el 7% del sueldo anual.

TALLER

En la agencia de Viajes COLVIATUR se necesita una tabla en la cual se pueda mostrar a sus 5 clientes la información necesaria sobre sus planes de vacaciones aprovechando la próxima temporada.

·          Se maneja un código que va desde la A hasta la D.

·          Las aerolíneas se generan de acuerdo al código de la siguiente forma: Si el código es igual a A la aerolínea será AVIANCA, sino si el código es igual a B la aerolínea será SAM, sino si el código es igual a C la aerolínea será IBERIA, sino si el código es igual a D la aerolínea será AEROREPUBLICA sino la aerolínea será SATENA.

·          Para el destino de sus viajes se tiene la siguiente codificación: Si la aerolínea es igual a AVIANDA, el destino es San Andrés, sino si la aerolínea es SAM, el destino es Cartagena, sino si la aerolínea es IBERIA o AEROREPUBLICA, el destino es Bogotá, sino el destino es Estados Unidos.

·          El valor de los pasajes se maneja de la siguiente forma: Si la aerolínea es igual a AVIANCA y el destino es San Andrés, el valor será de 480.000, sino si el destino es Cartagena el valor será de 373.000, sino si la aerolínea es IBERIA o el destino es Estados Unidos el valor será de 3.000.000, sino el valor será de 139.000.

·          La tasa aeroportuaria que se está pagando es la siguiente: Si el destino es BOGOTA la tasa es de 1.5% sobre el valor del pasaje, sino si el destino es ESTADOS UNIDOS, la tasa es del 7% sobre el valor del pasaje, sino la tasa es de 4.5% sobre el valor del pasaje.

·          Calcule el total a pagar.

·          Calcule el descuento que se está ofreciendo si el destino es CARTAGENA, se está dando el 2% sobre el total a pagar, sino si el destino es SAN ANDRES se dará el 1% del total a pagar, sino no se dará descuento.

·          Calcule el neto.

·          Si necesita agregar algún dato para obtener los resultados, hágalo.